学生端能看到的每一个可约时段,都来自后台这两件事:排案决定"这个时间开不开",不可约时段决定"这个时间临时关不关"。任一处没设对,学生看到的都是"约不上"。

高校版左侧菜单:预约 → 排案 / 不可约时段

▲ 「预约」菜单下与时段相关的两项:排案、不可约时段

① 排案:给咨询师开可约时间

「预约 → 排案」是咨询师的个案排班(一般由咨询主管或管理员维护,助理通常只有查看权限)。排了班,学生端才会在对应日期冒出这个可约时段;没排班,那个时间点就是空白的。

什么时候要动排案:

② 两类班次:个案与首咨(初谈)

排案分个案(咨询)和首咨(初谈)两种类型,这是最容易漏的一项:

所以如果某个时段只排了个案班、没排首咨班,需要走首咨的学生在这个时间就会约不上,而你看排案页面又"明明排了班"。

③ 排班是「几点开始」,不是连续区间

排班记录的是一个起始时间点,不是"从几点到几点都算"。学生下单时要选的具体整点,必须被某个排班起始时间覆盖到。

举例:给某咨询师排了「14:00」这一条,学生能选到的是 14:00 起的时段;如果他只能选 15:00,那 15:00 需要另有对应排班。改排班后,系统会同步刷新可约时段。

④ 不可约时段:临时关掉某一段时间

咨询师出差、开会、临时接不了时,用「预约 → 不可约时段」把该时段屏蔽掉,学生端就不会再显示。

三个必须知道的特性:

  1. 屏蔽后不留说明:界面上不会记录"为什么关",学生端也只会笼统提示"无排班",不会显示"老师出差"。所以停诊原因要靠「预约设置 → 公告」或咨询中心自己的通知渠道告知学生。
  2. 出差结束要记得解除:只在屏蔽期间关掉,恢复接诊后要把该时段改回来,否则时段会一直关着,直到有人发现"怎么一个月都约不上"。
  3. 屏蔽优先于排案:同一个时间既排了班又被设为不可约,学生看到的是不可约。

⑤ 常见错误对照表

学生端的现象 最可能的原因 处理方式
某一天完全选不到 排案里没有这一天 补排班
能选到时段,但选不到想要的整点 排班起始时间没覆盖该整点 核对并补该时间点
某个学生约不上,别人能约上 该时段只排了个案班,缺首咨班 补首咨班
时段空着却提示"无排班" 被设为不可约时段 查不可约时段并解除
出差回来学生还是约不上 不可约时段没解除 关掉该屏蔽
排了班仍然约不上 咨询师被关闭预约 / 未开通该校区 / 不接受新来访 / 学生已达名额上限 按 FAQ 第 2 问 的八步逐条排查

排查顺序建议:先看排班 → 再看不可约 → 再查占用 → 最后看时间窗与名额。 这四步能覆盖绝大多数"约不上"。

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