学生端能看到的每一个可约时段,都来自后台这两件事:排案决定"这个时间开不开",不可约时段决定"这个时间临时关不关"。任一处没设对,学生看到的都是"约不上"。

▲ 「预约」菜单下与时段相关的两项:排案、不可约时段
① 排案:给咨询师开可约时间
「预约 → 排案」是咨询师的个案排班(一般由咨询主管或管理员维护,助理通常只有查看权限)。排了班,学生端才会在对应日期冒出这个可约时段;没排班,那个时间点就是空白的。
什么时候要动排案:
- 新学期开始,给每位咨询师排出本学期的可接诊时间;
- 新入职咨询师第一次开放预约;
- 咨询师调整了可接诊时间(换班、减少时段、临时增加);
- 咨询师和学生已约定每周固定时间的咨询,需要把这个时段长期固定开放。
② 两类班次:个案与首咨(初谈)
排案分个案(咨询)和首咨(初谈)两种类型,这是最容易漏的一项:
- 已经完成首咨、进入常规咨询的学生走个案班;
- 评估结果未达到直接进入个案标准的学生走首咨班,先生成初谈,再分流到咨询师。
所以如果某个时段只排了个案班、没排首咨班,需要走首咨的学生在这个时间就会约不上,而你看排案页面又"明明排了班"。
③ 排班是「几点开始」,不是连续区间
排班记录的是一个起始时间点,不是"从几点到几点都算"。学生下单时要选的具体整点,必须被某个排班起始时间覆盖到。
举例:给某咨询师排了「14:00」这一条,学生能选到的是 14:00 起的时段;如果他只能选 15:00,那 15:00 需要另有对应排班。改排班后,系统会同步刷新可约时段。
④ 不可约时段:临时关掉某一段时间
咨询师出差、开会、临时接不了时,用「预约 → 不可约时段」把该时段屏蔽掉,学生端就不会再显示。
三个必须知道的特性:
- 屏蔽后不留说明:界面上不会记录"为什么关",学生端也只会笼统提示"无排班",不会显示"老师出差"。所以停诊原因要靠「预约设置 → 公告」或咨询中心自己的通知渠道告知学生。
- 出差结束要记得解除:只在屏蔽期间关掉,恢复接诊后要把该时段改回来,否则时段会一直关着,直到有人发现"怎么一个月都约不上"。
- 屏蔽优先于排案:同一个时间既排了班又被设为不可约,学生看到的是不可约。
⑤ 常见错误对照表
| 学生端的现象 | 最可能的原因 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 某一天完全选不到 | 排案里没有这一天 | 补排班 |
| 能选到时段,但选不到想要的整点 | 排班起始时间没覆盖该整点 | 核对并补该时间点 |
| 某个学生约不上,别人能约上 | 该时段只排了个案班,缺首咨班 | 补首咨班 |
| 时段空着却提示"无排班" | 被设为不可约时段 | 查不可约时段并解除 |
| 出差回来学生还是约不上 | 不可约时段没解除 | 关掉该屏蔽 |
| 排了班仍然约不上 | 咨询师被关闭预约 / 未开通该校区 / 不接受新来访 / 学生已达名额上限 | 按 FAQ 第 2 问 的八步逐条排查 |
排查顺序建议:先看排班 → 再看不可约 → 再查占用 → 最后看时间窗与名额。 这四步能覆盖绝大多数"约不上"。
相关阅读:预约全流程总览|预约设置与学期重置|高校版常见问题 FAQ